1. Chọn đơn vị tư vấn thiết kế
Trước tiên, chủ nhà cần chọn một đơn vị thiết kế để thực hiện việc làm hồ sơ xin phép xây dựng. Khi đó, đơn vị chức năng cấp phép sẽ biết ngôi nhà được phép xây bao nhiêu tầng, ban công trong giới hạn nào… Hồ sơ xin phép khác với hồ sơ thi công. Bản thiết kế chi tiết để thi công được lập dựa trên sự bàn bạc kỹ và tìm những giải pháp cụ thể theo nhu cầu sinh hoạt của gia đình, khả năng tài chính… Hồ sơ thường gồm bản vẽ phối cảnh, mặt bằng, mặt cắt… Kỹ sư xây dựng của đơn vị thiết kế dựa trên bản vẽ này để tạo bộ bản vẽ kết cấu từ móng đến mái như cột, sàn, đà, dầm… Tiếp đó, kỹ sư hoặc nhà chuyên môn về điện, nước cũng dựa vào bản vẽ thiết kế chi tiết để thực hiện tiếp bộ hồ sơ của hệ thống điện thắp sáng, điện sử dụng máy, hệ thống cấp thoát nước… Thông thường, với một căn nhà phố, tổng số bản vẽ có thể lên đến vài chục bản. Sau khi hoàn tất các bộ hồ sơ trên, bước tiếp theo là đơn vị tư vấn thiết kế lập dự toán công trình để định được giá trị đầu tư xây dựng. Sau khi hoàn tất hồ sơ tư vấn thiết kế, chủ nhà có thể mang đi ký hợp đồng thi công với một công ty xây dựng hay một đơn vị nào đó.
Lưu ý: Hồ sơ kỹ thuật thi công công trình thường khác hồ sơ xin phép xây dựng. Hồ sơ thi công công trình thường chi tiết hơn và để đơn vị thi công thi công và chủ nhà có thể giám sát kích thước, chủng loại vật liệu … Còn hồ sơ xin phép xây dựng sẽ làm theo quy định của nhà nước và thường tổng quát hơn.
2.Thi công
Sau khi chọn được nhà thầu thi công, nếu chủ nhà không có thời gian hoặc không có chuyên môn về xây dựng sẽ thuê một đơn vị giám sát độc lập để giám sát nhà thầu thi công thực hiện có đúng hồ sơ thiết kế không. Đơn vị giám sát này có thể là tổ chức hoặc tư nhân là kiến trúc sư hay kỹ sư theo dõi tiến độ công trình, thay mặt gia chủ giám sát về kỹ thuật như bản vẽ chi tiết, dự toán…
3. Hoàn công
Sau khi xây dựng công trình thì làm các thủ tục hoàn công ( theo quy định của nhà nước) , thủ tục hoàn công thể hiện công trình được thi công đúng quy định . Đối với nhà phố, bản vẽ hoàn công là cơ sở để cấp sổ chứng nhận tài sản trên đất ( ngôi nhà) được nhà nước công nhận có giá trị sở hữu đố với chủ lô đất.